工伤认定申请应当在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内提出，这是《工伤保险条例》规定的上限期限。但这一年的起算点和主体并不相同：用人单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内提出申请，遇有特殊情况经报社会保险行政部门同意可以适当延长；用人单位未按期申请的，工伤职工或者其近亲属、工会组织可以在1年内直接提出申请。超过1年且无法定中止、中断事由的，社会保险行政部门一般不再受理。以下结合上海地区的实务口径分述。
单位30日、个人1年，两个期限如何理解
两个期限指向同一件事，但义务主体和法律后果不同。30日是课以用人单位的申报义务，1年是给受伤职工保留的救济窗口。前者约束单位，后者保护职工。
用人单位未在30日内提交申请的，在此期间发生的符合《工伤保险条例》规定的工伤待遇等有关费用，由该用人单位负担。也就是说，单位拖得越久，自担的费用越多，这部分并不因事后补报而转由工伤保险基金支付。
职工一方在1年内提出申请的，不因单位未申报而丧失权利。实践中常见的情形是：单位口头承诺"会处理"，职工因此迟迟不动，等到发现待遇没落实，时间已所剩不多。这里要注意，口头承诺不构成期限中止的法定事由。
超过1年还能申请工伤认定吗？
原则上不能。1年期限属于申请时效性质，超过后社会保险行政部门通常作出不予受理决定。但并非绝对没有空间，关键在于是否存在可以扣除或者不计入的时间。
根据《最高人民法院关于审理工伤保险行政案件若干问题的规定》，由于不属于职工或者其近亲属自身原因超过工伤认定申请期限的，被耽误的时间不计算在工伤认定申请期限内。常见可主张的情形包括：受不可抗力影响；人身自由受到限制；用人单位原因导致无法申请；社会保险行政部门登记制度不完善；当事人对是否存在劳动关系申请仲裁、提起民事诉讼等。
上海地区的执行口径相对审慎，主张扣除时间的，需要提供相应证据，例如确认劳动关系的仲裁裁决书、法院判决书及其立案、审理期间的材料。仅以"不知道法律规定"为由的，一般不被采纳。
申请工伤认定要走哪些步骤
流程本身不复杂，难的是证据准备和时间把控。按顺序推进，可以减少反复补正。
- 确认劳动关系。有书面劳动合同的直接提交；没有的，先通过劳动仲裁确认事实劳动关系，该期间可主张不计入申请期限。
- 准备申请材料，向用人单位所在地的区人力资源社会保障局提出工伤认定申请，填写工伤认定申请表。
- 社会保险行政部门在收到申请后15日内作出受理或者不予受理决定，材料不完整的会一次性告知补正。
- 受理后进行调查核实，一般自受理之日起60日内作出工伤认定决定，事实清楚、权利义务明确的15日内作出。
- 对认定结论不服的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。
需要准备哪些材料
材料清单看似琐碎，但每一项都对应一个待证事实。缺项往往导致受理延迟，进而挤压后续时间。
- 工伤认定申请表，载明事故发生的时间、地点、原因及伤害程度。
- 与用人单位存在劳动关系的证明材料，如劳动合同、工资发放记录、考勤记录、工作证、社保缴纳记录。
- 医疗诊断证明或者职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书。
- 受伤职工的身份证明；近亲属代为申请的，还需提交亲属关系证明。
- 事故现场的证人证言、监控视频、报警记录、上下班路线图等，用于证明事故发生在工作时间、工作场所或因工作原因。
- 属于上下班途中交通事故的，提交公安机关交通管理部门的事故责任认定书，且需为非本人主要责任。
时间节点是工伤维权中最容易被忽视也最难补救的一环。受伤后应尽早固定证据、书面催告单位申报，并保留催告记录。若对期限起算、劳动关系确认或材料准备存在疑问，建议结合自身情况咨询专业律师，避免在程序环节错失窗口。
常见问题
单位一直拖着不申报，职工该怎么办？
职工可以自行在1年内提出申请，无需单位同意。同时注意保留向单位主张申报的书面记录，若日后主张单位承担拖延期间的费用，这些记录是重要依据。
伤情当时不明显，后来才确诊，期限从哪天算？
一般从伤害结果确诊之日起算，但需有医疗机构的诊断材料支撑，且能说明与先前事故的因果关系。此类情形举证要求较高，宜尽早申请并同步固定事故经过的证据。